一個展會的良好效果，能不能為參展公司帶來豐厚的回饋。最重要的是展會的搭建，正式，專業是最重要的。展會搭建也可以說是展覽搭建。主要包括：結構搭建，細節搭建，燈光裝置，音響裝置，T臺搭建等工作。在搭建一個良好的展會之前一定要有充足的準備，正所謂古人云：磨刀不誤砍柴工！展會的前期制作就是根據展會的設計及其他要求，在工廠里制作與展臺搭建有關的展臺結構、展墻、展板、鋼管等展會搭建的基本元素。在準備搭建材料的時候一定要注意些細節。一是自制材料或稱購買材料，二是租賃設備，一般可以分割的材料都是通過租賃渠道解決，比如舞臺需要的音箱、大型鋼結構框架、展臺木板等。其他一些一次性材料自行購買就可以了。

    受歷史傳統、地域和文化因素的影響，世界各國的展覽會呈現明顯的地域特點，具有各自不同的辦展風格。從總體上看，歐美地區展覽會的質量、貿易效果和辦展水平都高于其他地區，基本代表了當今世界展覽業發展的最高水準，我國企業出境參展最多、最集中的也是歐美展覽會。而歐美展覽會在辦展方式和展覽會風格方面，存在明顯的差異，形成各自不同的特點。了解歐美展覽會間的不同與區別，有利于進一步做好出國展覽工作，在與世界接軌中逐步摸索和形成有中國特色的辦展風格。明顯的差異，形成各自不同的特點。

    展臺的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業達到展出目的。必須明白展臺設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此，設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。

    主辦者的這一身份，直接影響了展示的功能。其主要功能表現為:展臺設計匯聚商品信息，為展商和采購商提供相互認識、相互洽談并實現交易的平臺;展臺設計參展商推介商品，擴大影響，開辟潛在市場;展臺設計參展企業展示公司形象，開展綜合公關，為企業發展創造良好的社會氛圍;展臺設計參展商之間，參展商與采購商之問，研究機構與參展商、采購商相互之間交流信息，推動市場與經濟的發展。

    初次之外，在設計規劃時還需要考慮到觀眾的參觀通道，安全出口等一些比較常見的問題，都需要在規劃時有明確的標示，這樣也就更有利于觀眾的參觀。第三、要遵循設計的原則，展館的設計需要結合它所具有的實際情況進行設計，同時在產品規劃時，還需要考慮到專業類別的問題，盡量將相同的商品放置在同一位置進行展示，這樣的話更有利于觀眾的比較。以上就是展臺設計制作時需要考慮的三大要點，也希望能夠引起我們的重視和關注。

    這種設計形式是集中的，但是效果卻是開放的，因此，這種形式也稱作開放式設計。設計方案-分散型，參觀者有較大的自主權。整個展館個體參展者為主，每一展臺面積相同，每個參展企業有自己的展示區、洽談區、儲存區。這一類展館務實，設計比較簡單，但是效果也差些，缺乏整體形象。另外每個展臺由于需要安排展示、洽談等區域而顯得擁擠。使用這種場地安排形式，要向參展公司提出設計、布置要求和標準，爭取達到較好的整體平均效果。這種設計比較普遍，但它不是值得推薦的形式。設計方案-結合型參展者安排展示，組織者統一安排洽談、儲存區域。這一類展館容易建立明顯的集體形象，有利于宣傳。

    展臺的空間界面宜選白色或淺靚色。白色和淺靚色用于墻面表面或道具以及隔斷的外表，會增大空間的寬闊感也會讓人感到清新舒服，而用深重色彩，會令人感到空間狹小。再以敘述性、故事性的情境主義表現方式把人的體驗作為基礎，打破空間裝修對人的捆綁，去充沛展現人在空間的主體性，讓人與空間合二為一。另外還可以利用其他的空間搭配來完成。在靠墻展柜的背部和底部，在展臺的下部，也可加裝直管型熒光燈或霓虹燈。再在地上植于綠籬，連續安頓的盆栽或花槽等美化�；蚋呋虻突蚯蛑被蜷L或短，都要以空間組織的需要和構圖規則為根據。

    展示空間設計是一門綜合的設計藝術，它的主體為文化或商品，在既定的時間和空間范圍內，運用藝術設計語言，通過對空間與平面的創造，不僅能傳達商品或文化的主題，讓觀眾參與其中，而且要能達到宣傳、貿易的意圖。展示空間的設計必須首先做好定位，靈活適應環境與主題，并且在進行展示空間設計的時候，不能忽略綠色的元素。與室內設計要求的布局嚴謹、觀賞性與功能性合一的裝修設計不同，展示空間通常是短期設計。雖然要求相對寬松，但是人們對空間的感受、體驗和心理情緒過程的效果是有區別的，展示空間設計的成功與否，主要看展示活動空間的效果好壞。而展示活動空間效果如何，則在于觀眾是否能自如地觀賞藝術作品，舒適而清晰地看到自己感興趣的東西。

    一開始很多企業擔心雖然系統組件效率高，在環保和安全性方面都無可挑剔，但是企業辦展都是要依靠展臺來體現企業文化和推廣產品的特點，那么使用系統組件可以解決這個問題嗎？答案是肯定的，系統組件大受歡迎的原因還有它的可塑性強，雖然系統組件大都是前期就制作完成的，但是它具有可塑性，所以對于大部分企業的要求都可以滿足，品類豐富的組件材料更是組裝獨具特色展臺，可以說只要設計的出來的，就沒有系統組件組裝不出來的。當然了，在展會中雖然展臺的獨特可以率先吸引一部分顧客，但也不是光靠外表就能留住顧客，這還得看企業的產品是否滿足大眾的需求，企業的服務以及與顧客間的交流等各種因素。所以系統組件雖然解決了展臺搭建的各種問題，但真正的因素還是在企業自身。

 

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