建立醒目標志,使用參展商的企業logo或者其他元素進行強化設計,能吸引更多的參觀者,是參觀者更容易識別尋找,使未走進展臺的參觀者也會留下印象。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象?臻g線設計被重復使用,它可以拓寬視覺效果的空間。但是盲目地重復它會產生一種枯燥的感覺。漸變是一種從重復到變化的穩定設計方法,使展廳具有重復的優勢,同時也避免了它單調的感覺,充滿浪漫氣息,具有空間密度的心理魅力。所以在展示空間設計中,有機結合的兩種方式會非常好?臻g線設計被重復使用,它可以拓寬視覺效果的空間。但是盲目地重復它會產生一種枯燥的感覺。漸變是一種從重復到變化的穩定設計方法,使展廳具有重復的優勢,同時也避免了它單調的感覺,充滿浪漫氣息,具有空間密度的心理魅力。所以在展示空間設計中,有機結合的兩種方式會非常好。需有著統一的服裝。像這樣的規定能表現出團隊精神,還能帶來賞心悅目的感覺,進而在展覽會開始以后,會有許多人到展館或展覽會匯總來參觀展覽。所有所需的表格都需準備好,便于在參觀展覽會時,方便來做宣傳,進而長期都能聯系
展臺搭建時靈活使用空間,以服裝展覽為例,展示衣服最好的效果就是穿在塑膠模特上面,,沒有過多的位置可以放置這些塑膠模特,那該怎么辦呢,可以用幻燈片來代替,用炫麗的圖片也可以達到很好的效果,比如說將模特各個角度的試穿的照片都整理好,制作成幻燈片,展臺搭建的時候在墻上留一塊白色的墻體,展覽的時候就可以用投影儀進行播放了,這個方法比單調地在展臺里搭建各式各樣的掛鉤可方便多了。思維方式,在展臺搭建的時候,首先要擬定一個方案,通過思維設計的展臺,更能夠凸顯出一種別致的意境,這樣才能夠使公司的特點和優點盡可能的展現在展臺之上,一般來說,南京展位有吸引力,展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。會展設計裝修公司都是按照這樣的思維進行設計的,因為在特定的環境,或是氣氛之下,產生的判斷才是最為準確的,才能夠體現出人類的智慧,所以在展臺設計搭建的時候,應當采用這種方法!
展會是企業會見客戶的重要場合。凡品質優良的展會,不少展商都會借機邀請用戶前來相聚,既便于交流技術、推介新品,又利于增進感情,加深了解。所以企業要在展會上廣泛接觸潛在用戶,通過現場交流和會后跟蹤,將潛在用戶發展成新的用戶。談及專業展會的主辦方,很多企業多數很“受傷”?吹秸箷洕鷰淼亩唐娇煨б,不少公司紛紛進軍展會領域。企業無論以何種形式參展,必然伴隨自身形象的展示,這種形象展示就是企業的品牌推廣。同理,企業也應該爭取在展會報道稿件中出現,還可以對自己參展進行報道。參展之后,在自己的網站報道相應的信息,這樣客戶也可以了解企業動態。展會只是展示、溝通的綜合平臺,但報紙、雜志、網絡等展會的傳播永不落幕。所以,企業要根據自身情況,成為展會的焦點和亮點,同時也成為大家交流的話題之一。
合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。展位就是戰場,有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業目的,推出產品或者提升形象。
專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業展覽會的突出特征之一是,常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽目的是交流信息、洽談貿易。按展覽性質選擇展覽會分為貿易和消費兩種性質。但是,人們心靈是相通的,它們都不能違背人燈藝術創造的普遍性規律,卻也是真實的,其綜合的評價標準還是能夠找到的,現就其要點。
企業展廳無論是主題館、概念店,還是大展廳,按照產品陳列等功能可分為形象墻與服務臺、品牌實力展示區、樣板間展示區、普通陳列/選材區、工程洽談區幾大區域。不同區域的照明要求也存在很大差異。針對不同產品色調,需要靈活調動暖色調和冷色調,當產品色調是暖色調的時候建議燈光色溫范圍控制在3000K~3500K之間,如果是冷色調甚至是純白、純灰色的時候,燈光色溫則控制在5000K-6000K之間。
造型要考慮展位利用率的最大化,展廳的搭建設計要和企業所展示的物品遙相呼應。展廳主要是用于各項活動的舉辦或者對于企業文化或企業成果的展示,因此在搭建展廳時,一定要和本企業所要經常展示的物品相呼應,避免整體設計和產品的選搭配造成整體的不協調,影響企業的整體品位和形象。相關規定嚴禁使用的材料及有關消防的規定,如果是大面積的展臺,活動搭建必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志,消防器材的規定:必須配備消防器材,人員的規定,有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。搭建流程管理,進入展館之后需要先確定展臺的位置,之后開始處理地面,保持地面平整,之后鋪設地面、地毯、地臺等。在地面鋪設完成之后,展臺搭建需要開始安裝展架的主體結構,安裝的時候需要先從背板開始,這樣會比較好安裝一些。好的流程會使工作做起來事半功倍。
隨著會展業的快速發展和服務需求的不斷提升,國內會展業悄然興起了一種新生事物-展會主場服務。所謂展會主場服務,實際就是展覽會現場管理與服務的外包和代理,是展會的組織者指定某一專業會展服務公司對展會現場使行全方位管理、協調和服務的一種新型專業服務模式,主場服務的誕生,有效的提高了展會管理的現代化水平、服務質量和專業化程度,大大緩解了展會主辦者和展覽場館的工作壓力和責任風險,降低了展會的運營成本,受到展會組織者的青睞。它是在展會組織者與場館、展商和觀眾之間架起的一座“橋梁”和“紐帶”,其主要職責是:提供展會現場的管理與服務,組織、協調各類展務工作,包括:展覽工程施工搭建、展覽器材與物品租賃、安全保衛、交通客流疏導、布展撤展等,即除去展會的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務工作。
展廳設計公司在做商業性質的展示活動時,我們一般要考慮場地的開闊性,方便空間與空間之間的交流互動,在這種情況下,展品的位置要很顯眼,對于活動中那些能夠強烈刺激人感官的例如電、聲音、光及模擬仿真等形式,要給以非常突出的顯示空間,以便給觀眾留下深刻印象。流動性強是展示設計的空間最大特點,所以在原則上一定要采用有序的、節奏性強的、動態的展示形式,這也是要遵守的基本原則,是由展示空間的性質和人的因素決定的。主要針對展廳配套服務而言的,在展廳設計時一定要考慮好服務問題,避免出現現場斷電缺水的問題,雖是瑣事,但也會影響整體參展效果。展臺的整體色調分布、以何種顏色為主色調;產品展示的主次之分,主要展示品應該用什么樣的展現形式,配套宣傳的產品以什么樣的展示方式去襯托主體。
展品要選擇有代表性的擺設,必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。不管做什么事情我們都將以目的為主,展廳設計也不例外,我們在設計前,要了解參展商此次參展的目的性是什么,是銷售產品、招代理、推企業品牌與知名度等,以哪一塊為主展廳,展廳設計會存在的問題我們在設計的時候就著重于哪一塊。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生愛好。另外,展覽設計師明確指出,展廳復雜也輕易降低展廳職員的工作效率。