創造一個吸引人的展臺環境:記住在貿易展覽會上,你的展臺應該要在不到5秒鐘的時間內能夠引起某個客戶的注意,這個需要利用新的顏色和外型布置一下。訓練員工:員工接受訓練學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售領導人、讓貿易保持活力。然后送上富有創新意義而實用的贈品。選擇引人注目的形象:先要確定自己在貿易會上的形象,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。新聞媒體:把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產品的信息和服務,再復印一些舊產品的信息以便在展覽會上分發。
每一次的展會都少不了媒體的報導,利用媒體來推廣企業產品無疑是一種非常好的機會。也有很多因為各種原因來不了展會的,那么這些人大都通過網絡和媒體了解展會,這時候企業借助媒體的力量來推廣產品的話,那就大大額增加了產品的曝光率。這也是原因之一。多次辦展,所以多次辦展可以帶給企業非常好的回報,特別是一些新型企業和一些小型企業想要更快的獲得大家的認知與認可,而辦展就是一種最好的方式。
人性化展臺設計不僅僅是指造型過程中的人體工程學的運用,而是從整體設計而言包括創意,空間分割,色彩的運用和燈光的布置上都要以人為中心,充分考慮觀眾在參展過程中的整體感受,包括聽覺、視覺、觸覺甚至是嗅覺的感受。就展臺設計的本質來說,其目的就是人與人之間的信息交流,無論展品還是展臺都是信息交流的道具而已,都必須要以人為中心,所以說,人性化的展示設計是未來展示設計發展的必然趨勢;有栽O計拋棄了傳統的說教式和填鴨式展覽方式,充分調動了受眾參與的積極性,有被動接受信息變為主動探索和追求信息,體現設計的人文關懷和設計思維的轉變。信息交流方式由工業時代的單一的展板固化形式逐步向故事化、情節化、場景化的方向發展,并有了可操作性、可運動的模型機構,觀眾可身臨其境,與展示環境產生互動。隨著數字時代的到來,展示設計互動性表現上有了更加明顯的變化。例如:展示互動空間的虛擬化,互動產品的虛擬化等等。
展會的優勢,行業覆蓋面廣:每個行業中,在每個階段都有對應的代表,而展會中的參展企業也包括了這些,與之對應的產品原材料供應商、產品生產企業、產品代理商和下游用戶在展會中都有囊括。所以只要你有能力就能在展會中取得全方面的成功,這也是參加展會的優勢。收集相關資料質量高而且不需要什么費用:跟同行業的對手競爭并且想要領先,那就得要獲取對手的資料才能更好的針對,但是往往收集各項資料都是附帶著昂貴的費用。但是由于展會這個品臺,給了太多企業相互競爭和學習的機會,在展會中獲取同行的資料難度大大降低,正因為如此,所以在展會中可見其競爭是多么的激烈,但是這也大大的激起了各大企業的學習能力與創新能力,參加展會的優勢最重要的地方就體現在這了。
展會表演是一種具有觀賞性的公共活動,可以吸引大量觀眾,提高展會現場氣氛。與展會主題緊密相關的主題表演可以更有效的推廣公司產品。參展企業可以自行組織相應表演。行業協會和地方政府也可以組織表演來有效的提高展會的人氣。從展會的角度來看,可以策劃兩種表演:一種是與展會主題無關的表演,只為了吸引更多的觀眾來參展;另一種是與展會主題相關的主題表演,除了吸引觀眾,更多是為了吸引專業參展者來參展。
展示空間設計是一門綜合的設計藝術,它的主體為文化或商品,在既定的時間和空間范圍內,運用藝術設計語言,通過對空間與平面的創造,不僅能傳達商品或文化的主題,讓觀眾參與其中,而且要能達到宣傳、貿易的意圖。展示空間的設計必須首先做好定位,靈活適應環境與主題,并且在進行展示空間設計的時候,不能忽略綠色的元素。與室內設計要求的布局嚴謹、觀賞性與功能性合一的裝修設計不同,展示空間通常是短期設計。雖然要求相對寬松,但是人們對空間的感受、體驗和心理情緒過程的效果是有區別的,展示空間設計的成功與否,主要看展示活動空間的效果好壞。而展示活動空間效果如何,則在于觀眾是否能自如地觀賞藝術作品,舒適而清晰地看到自己感興趣的東西。在多個展位組合起來的展覽空間中,劃分平面功能的重點在于設計參觀流線,設計出觀眾“觀望———進入———參觀———回顧———離開”的一系列心理空間,這對于設計師的水平也是一個考究的難關。動線必須考慮到人流量的多寡,擺設必須合理化,讓觀眾走動流暢,但同時也要能起到突出展廳主題重心的作用。
道具,主要是用于分割空間,承托展品、保護展品、導引客流等。商場、專賣店;利用諸如鋼絲、玻璃和體量微小,強度極高的不銹鋼聯結件的組合,構成空間分割和陳列道具,以此達到道具“虛無”的視感和商品“實化”的視感。道具主要用于分割空間、承托展品、保護展品、導引客流等。此張圖片中再大的空間中,利用珠子或繩子的特性,把大的空間分割成小空間,讓人一目了然其用途,具有神秘感,同時又不會完全隔開,使人感覺壓抑。相反,還有一種閑逸的舒適感。工作之余,喝杯咖啡聊聊天,是很舒適的辦公環境。
對辦展企業爭取政府方面的資金支持、政策支持、環境支持等非常重要。生命力原則:生命力原則又可稱為可持續發展原則。一個會展項目從策劃起到最后落實,需要投入大量的人力、物力和財力,而且往往第一屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯,前三、四屆都屬于培育期,真正成為品牌,取得明顯的經濟效益,需要經過較長時期,付出的心血肯定很多。因此,我們可以選擇那些造血功能強,能滾動式發展的長線項目,即:可持續發展項目。專業化原則:隨著市場經濟的日漸繁榮,社會分工也越來越細,市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店,展會也一樣,專業性會展活動的生命力日趨旺盛,綜合性展會的光環已時過境遷。
展廳是企業與客戶溝通的橋梁,是彼此深入溝通、了解和相互認同、合作的平臺。展廳是企業多年濃縮的精華,通過展廳,企業可以讓同行、合作伙伴、投資商等對企業有更深入、更全面、更可觀的了解。展廳的作用不僅是對外的,同時也可是內的,展廳是企業的發展史,奮斗史,文化史的融合,對企業員工起到激勵和鼓舞的作用,激發員工的自豪感,同時對員工進行企業文化培訓,員工教育活動都會起到積極的作用。
消防安全是一個嚴肅而又不得不老生常談的話題,在日常的生產生活中,很多生產安全事故的發生,源于從業人員安全意識淡薄,同時缺乏必要的應急避險能力。為了更好的宣傳消防安全,消防安全展廳設計起到了重要的作用。在消防安全展廳設計中,以'消防安全'為主要設計核心,對展館主題、內容、空間布局、藝術元素進行發散性思考。比如藝術色彩上,提取警示紅與熱力黃兩大配色,渲染消防安全體驗區的警惕、警示空間氛圍。當展廳設計因為特殊造型不能用防火墻或防火卷簾等方式劃分防火分區時,可根據展廳整體布局規劃來設置防火隔離帶,盡可能減小占地面積,有效提高展廳的利用面積,隔離帶要做到能夠直通室外,隔離帶上無物品擺放且空間開闊,可作為參觀者們的疏散通道,不然可能造成防火隔離帶不僅占用面積較大,而且路線曲折,更有可能不能通向展廳設計主出入口,不利于人員疏散。