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作  者南京盾朗導視工廠

項目介紹:

     有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內;走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。

    這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。在材料上節省展覽搭建的成本,畢竟展覽搭建和室內裝修是不太一樣的,它不需要展現很長時間,所以在搭建的時候只要能夠保證展臺的牢固性不會出現危險,在其他材料的選擇上就可以不使用特別好的材料,只要把企業想要展現的效果展現出來就可以了,材料的節省對成本來說也是一個很好的節省辦法。展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,獨特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業的宣傳自然達到好處!
    同的物料所產生的成本和效果天差地別,在搭建之前就應該充分考慮到,比如同樣數量的一米桁架,在搭建時因擺放方向或形狀的不同,就會使展臺充滿創意和立體感,同樣是大小相同的KT宣傳板,擺放在展臺外側還是內側也會產生不同的效果。在展臺搭建時除了要考慮環保和安全問題之外,也需要考慮展臺設計的獨特性,雖然系統組件的基礎是前期工作,但是這并不說明展臺的形式很單一。這對于設計師的想象力是有很大考驗的系統組件是參展商的意愿,材料都一樣,但是卻可以有非常多搭配組合的方法,豐富的想象力和藝術修養,才能夠大建出與眾不同的展臺。
    一個特裝展臺設計大效果形成的關鍵,對遠視效果的影響尤為重要。據調查,參觀者對參展商的第一印象總是從處于較遠位置的特裝展臺設計外觀得來,這一印象可能會持續很久,并直接影響參觀者對參展商的態度、行為,最終影響參展效果。展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業參展的真正目的,將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶,達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品。
    展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。南京展覽設計在我們的地區性發展越來越有個性化,服務也更全面,設計的方案更是趨近與完美。但就目前我們的實力與國外的設計來說卻是遠遠不及的,在服務和實用性具有的功能等還沒有達到人們的理想效果。更有我們的過分追求造型和外觀,場地利用不足,忽略了基本的展覽目的是較為嚴重的設計失誤。
    從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。十一五期間,我國的展覽企業數繼續增長,企業主辦展會數的比重不斷提高,政府主導型展會加快市場化改革,展覽產業鏈條進一步延伸與發展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關產業鏈快速拓展。隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深,會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展,中國從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業的市場化進程,政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務,進一步確立會展企業的主體地位,充分發揮中介組織的服務和橋梁作用,大力發展會展產業。
    尊重參觀人員是優秀展位設計的基本原則之一,參觀人員可以隨意漫步是展臺設計時必須要考慮的一個問題,但是也不要過分故意的去控制往來展位周圍的人流,因為其實更重要的目的與客戶進行有效交流。展臺設計搭建要服務于展品,所以在設計展臺時不要過于夸張,而是要在合理的范圍之內將展品的特色展現出來,并讓其呈現在觀眾眼前。展臺設計搭建要服務于展品,所以在設計展臺時不要過于夸張,而是要在合理的范圍之內將展品的特色展現出來,并讓其呈現在觀眾眼前。展臺搭建通常大家都會很注重燈光裝飾的色彩和亮度,對于燈光的溫度則往往重視不夠。
    (一)要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風絡、展位的周邊環境及競爭對手的情況;(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;(三)根據展示風格,選擇禮儀小陰是活潑開朗型、小七玲瓏型還是現代表演型棋特;(四)根據選擇的模特暈行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為箏重型和明快型?傊艹淙藟虮憩F一個企業的特色。(五)根據創意針模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。
    要達到展廳設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。展廳裝潢這些都與秩序密切相關,可以說秩序在展廳設計中起著最為關鍵性的作用。在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。展廳設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是展廳設計的一個基本要素。
    展廳色彩的搭配與元素很吸引人,很有創意感,但是送到參展商的手中直接被否認,或者會被客戶認為公司在設計流程上存在問題,不如在設計前與其溝通,看看參展商企業對于哪些色調禁忌,公司主色調著重與哪一塊,還有哪些元素是不能涉及的,這些都要考慮其中。要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
 

 

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