作 者：南京盾朗導視工廠
項目介紹：
布置首先是外部功能，展位建設的功能，不僅是展示產品，而且吸引客戶，而且還促進宣傳，宣傳，研究，與觀眾溝通，和客戶談判。布置首先是外部功能，展位建設的功能，不僅是展示產品，而且吸引客戶，而且還促進宣傳，宣傳，研究，與觀眾溝通，和客戶談判。無論是展覽設計還是展臺搭建，創意的表現形式都不只是外部條件，更應該以人為本，結合和實現觀眾和參展商的共同需要。會展搭建企業展廳力求表現的是企業的整體形象，既要有時代感，又要有企業的特色，因此將企業標志在展廳設計中合理，規范運用，必能很好的體現企業的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果，展廳的主色調也可結合企業標準色的應用，或在標準色系的范圍內進行合理的延伸，那么整個展廳的風格將與企業的整體風格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優化。形式為功能服務，在考慮展位設計前，會展搭建必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品，期望吸引多少觀眾，是否需要設置咨詢臺，演示區，休閑區或辦公區，需要多大的儲存空間。展臺設計搭建必須具有一定的創造性，而這種創造性不僅體現在設計思路上，而且需要通過展示用具體現出來。 展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。南京展覽設計在我們的地區性發展越來越有個性化，服務也更全面，設計的方案更是趨近與完美。但就目前我們的實力與國外的設計來說卻是遠遠不及的，在服務和實用性具有的功能等還沒有達到人們的理想效果。更有我們的過分追求造型和外觀，場地利用不足，忽略了基本的展覽目的是較為嚴重的設計失誤。
展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展覽設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業達到展出目的。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。
會展業的服務標準，套用一句流行語就是：“沒有最好，只有更好！”這也是會展項目主辦方看重的部分。否則，會展大咖也不會得出如此結論：相較于展覽，會議對于主辦地的選擇更“朝三暮四”，會議主辦者更容易“喜新厭舊”。這一點，創藝享深有體會。向標桿看齊，這是一種自我提升的動力，同時也是一條捷徑。作為珠海國際會展中心的“領隊”，創藝享可謂是既興奮又忐忑。盡管珠海國際會展中心自啟幕運營以來，被業內評價為“‘世界明星隊’助推專業化運營，世界聯隊會師珠海”。但是為了給客戶提供更好的服務，珠海國際會展中心唯有提升專業服務水準，而學習的樣本就是國家會議中心的力求完美的職業精神。
隨著近年來我國會展行業的飛速發展，禮儀公司的負責人給記者分析道：“近年來，會展蓬勃發展，對會展方面的人員有很大的需求：如禮儀小姐人員、模特人員、展會兼職人員、展會演藝人員、展會翻譯人員、設計人才、策劃人才等，每次展會活動，都可以看到他們越來越多的身影。”充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。
我國會展業發展目前尚處于規模不大、檔次不高、創新不足的“粗放型”經營階段，其最直接的表現就是產品雷同，重復辦展現象嚴重。事實上，會展業產品雷同是展會規模普遍偏小的必然結果，因為面積小且分散的展館只適合小規模辦展，策劃、營銷等專業人才缺乏注定會低水平辦展。概括而言，行業管理體制不健全。目前，國內會展業還沒有統一的行業管理部門，根據現行展銷管理辦法，國務院各部委及其所屬的外貿公司等諸多機構都能舉辦展覽，從而造成了多頭辦展、重復辦展、低層次辦展等現象的發生。
展廳設計公司中形式感的設計是怎樣的?展廳設計公司指通過對結構外露部分作出，從而形成一種具有象征意義的空間形式，來領悟結構構思和營造技藝所形成的空間美的環境。懸浮空間是在垂直方向上劃分的，上層空間的底界面是依靠吊桿懸吊，而不是靠柱子或者墻來支撐的。展示的虛擬空間范圍沒有十分完備的隔離形態，較強的限定度嚴重缺乏，都只是靠一部分的形態和色彩的啟示，是依靠聯想和“視覺完形性”來劃定的空間。展示空間開敞的程度取決于有無側界面、側界面的圍合程度、開洞的大小及啟閉的控制能力。開敞空間和同樣面積的封閉空間相比，要顯得大些，給人的感受更為開放、活躍、流動感強，是現代展示空間設計的常用形式。封閉空間是用限定的高度把實體轉起來，讓空間有很強的隔離性。
推銷產品和服務，洽談簽訂合同是展覽的最終目的。在展覽會期間，向現有客戶推銷老產品和服務可以比較迅速，可能在展覽會期間簽約。但是，向現有客戶推銷新產品和服務，向潛在客戶推銷任何產品和服務，并進行貿易洽談都可能比較費時，可能需要在展覽會之后繼續努力�，F有客戶是有實際貿易關系的客戶，要保持，鞏固，發展與這些客戶的關系，展覽工作也多負有這一任務。同時，現有客戶也有被競爭對手挖走的可能。潛在客戶是還沒有貿易關系，但是通過努力有可能成為客戶的公司或機構。接觸潛在客戶，發展和潛在客戶的關系是展覽會工作和展覽后續工作的重要和主要任務。
展位的個性化更多的是從展商自身出發，那么人性化則更多地體現了對客商的用心良苦。國外展商展品擺設的水平比較高，首先，展位布置非常簡潔、美觀;其次，展品擺放通常會選擇最佳的位置和角度，使得客商無論從哪個角度都能受到吸引，并且很快就了解展商和產品的基本信息，以及展商的生產、研發能力。盡管中外展位使用的材質和搭建的方式大體相同，但是他們給人的印象仍然有較大差別，歐美展位給人的感覺比較大氣、專業，展商以及展品的特點一目了然，同時又不會產生距離感;而國內展位比較局促、簡陋，自身特色不突出，對客商的吸引力不明顯，當然，這一說法并不是絕對的，隨著我國企業參展水平的不斷提高，不少展商都因為良好的展位形象和較高的產品規格給國際買家們留下了深刻的印象。
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