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對會展方面的人員需求

作  者南京盾朗導視工廠

項目介紹:

     如何在眾多的展位中突出自己以取得良好的視覺效果,關鍵是看設計中有無區別于其它特裝展臺設計。參展作為企業宣傳和營銷的一個重要渠道,幾乎是所有企業每年必備和籌劃的行銷活動,參加一次展會,往往都需要耗費很大的財力物力和人力,因此做好每次參展的各項準備和周密計劃是已經成為參展企業必修和必做的工作,而個性化設計的實現手段應該與企業性質、產品功能、發展方向相結合,通過一切視覺符號對外傳達企業的經營理念與情報信息,而不是一味盲目地追求特異效果。這里,企業標志為我們尋求個性的特裝展臺設計提供了豐富的設計元素與設計依據。

    企業展廳的定位,主要是根據展廳的面積大小,展示形態、格局規劃等來確立展廳的主要風格。風格定了,有助于展示內容的準確定位,可以更好的將企業的文化、產品、企業榮譽、融入到展廳設計中來,豐富展示內容,提升展示效果。色彩是一個很神奇的元素,一個展廳設計運用不同的色彩搭配會直接影響到整個展廳的最終展示效果。在除了保證整個展廳色彩的統一性下,還可以利用特殊的色彩進行區域性的突出或點綴,在第一時間抓住參觀者的眼球。照明設備也就是燈光設計,每個展廳的空間設計不一,色彩也是不一的,所以在燈光設計是要從周圍環境和燈光的顏色、亮度等進行考慮。
    會展策劃包括會議策劃和展覽策劃。所以會展策劃關鍵就是做好這兩方面的工作。一方面,會議策劃要使會議能切實的達到信息交換的目的。另一方面,展覽策劃就是要使各種各樣的展覽能到達產品展示和技術交流的目的。在這兩種情況下,要充分利用現有的條件和資源,用最有效率的方式,以最小的成本獲得最大的收益為準則達到營銷活動預定目標。
    設計應符合公司形象,展臺是公司形象的具體表現,因此應該仔細考慮您所需要表達的信息,并向專業展覽設計公司明確傳達,此外,展覽設計搭建參展商需要特別注意圖樣設計,在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。估量目標,獲取一定數量的帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向外界輸送有關新產品或者服務報道,展會策劃用新的產品來測試市場,聯系和接洽一些特定的且也,增加直接郵購的對象。媒體效益,對于一場展會來說,最大的助力主要來自于新聞媒體,將企業的咨詢,產品詳細介紹在媒體上報道出來,便能獲得很好的宣傳效果,展會無疑也就成功的了一半。明確表述公司業務范圍,不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業務范圍,因此,如果您的公司還不是家喻戶曉,會展搭建或者您的展覽展示并不能明顯說明您的業務范圍,那么您就應該以專門的圖文形式進行明確表述。
    南京展覽設計不單單是一種純粹的設計,它同時也展示了各國的經濟,政治文化與科學教育多方面的理念與藝術價值,成為隱性的媒介與窗口。當我們要完整的呈現一個展覽會時,我們首先先要遵守到創意的一些基本原則比如在對展會進行策劃創意時,有一個基本的原則:就是實效。很多企業往往為了“花架子”,而忽視實際的效果。結果不是效果打折,就是導致成本的浪費。為確保創意的的實效,一般說一次展會的成功,就創意部分可以依據以下順序進行。專業會展中展示的都是行業中融入了最新科技的產品,便于人們觀賞的同時加深對科學知識的了解,數字時代的科技館、博物館,都是通過虛擬技術與多媒體讓人在參觀的同時也得到了教育,寓教于樂。所以說展示設計在數字時代促進了平安社會,創新型社會以及和諧性社會的宣傳與發展。
    結合現狀,創藝享多年的展覽展示服務,讓我們更加了解展覽,了解主辦、主場、展商、和同行的兄弟公司,也了解我們手中材料,在設計過程中除了滿足功能性和最大美觀度的需求,符合展陳,在圖紙深化過程我們還會考慮結構的分解,滿足最合理的模塊組合。做到龍骨易拆解、基材易組裝、飾面易更換、模塊易倉儲及重復使用。從而在經濟上做到節約。
    目標規定了體系的方向,體系提供了實現目標的確保。反之,失去目標,體系將盲目失控而偏離方向,破壞了體系,目標將失去支撐而無法實現,均會形成不良后果和無端的損失?梢,在展覽展示設計中清晰目標,把握全體的重要性。盡管展現的性質、類型和規劃各不相同,然而,目標性和體系性是各種展現及展覽展示設計共有相通的因素和規律。
    展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區域。但即使如此,也要考慮基本的功能;參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。如果展出規模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房等。
    市場上有很多的出產者和消費者,無論什么-.個出產者或消費者都不可以以影響市場買賣的價格。由于存在招數目多的出產者和消費者,與整個兒市場的出產量(即銷售量)和購買量相比較,無論什么一個出產者的出產量(即銷售量)和無論什么一個消費者的購買量所占的比例都很小,因而,她們都沒有有經驗力影響市場的產量(即銷售量)和價格,對于出產者和消費者來說,她們都只能是市場既定價格的接受者,而不是市場買賣的價格的決定者。就會吸引很多新的出產者進人這個行業市場,因此引起利潤的下降,引起利潤漸漸消失。而當行業市場顯露出來虧損時,很多出產者又會退出這個市場,因此又會引起程業市場利潤的顯露出來和提升。這樣,在一個較長的一段時間內,出產者只能得到正常的利潤,而不可以以得到壟斷好處。
    參展企業才有機會推廣自己的產品,因此,組展方應該在推廣展會時重點向企業介紹展會組織專業觀眾的途徑和方式以及預計的效果,這樣可以有效提升企業對展會的關注。當會展業進入百花齊放、百家爭鳴的時代,不但給行業注入了諸多新鮮血液,也給企業帶來了更多的選擇。但與此同時,多種多樣的展會邀請函讓企業應接不暇,到底哪個展會效果好,如何評價展會的效果,成為困擾企業的主要問題,也成為企業是否參展的主要決定性因素。對于展會的銷售人員來講,這也成為拓展展會客源、調動企業參展積極性的重點突破口。
 

 

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