為了給參觀者留下深刻的第一印象,企業往往只重視展位選擇,展臺布置,如何標新立異,這固然非常重要,但是要做到門庭若市,必須做好提前聯系好客戶的工作。據報道,買家光顧那些在展前寄發過邀請函的企業展位,比參觀其他公司的展位機會大4倍。所以,參展商除了被動地等客戶,還要有意識的請客戶來,參展企業提前聯系買家,是參展決竅的第二招。企業參加展覽會不僅要展現企業產品的特色,擴大企業的知名度,了解同行產品的結構和質量,企業的規模和未來發展趨勢,收集現有及潛在競爭對手的信息,更重要的是參展企業要接觸到合格的買家,F在,展覽會眾多紛雜,如果能達到這些效果,那么企業選擇了一個有效的展覽會。這是參展決竅的第一招。
觀眾是多媒體展廳得以存在、發展的主要因素,多媒體展覽陳列必須確立自己服務理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場為觀眾提供服務。樹立這一觀眾為先的理念,對于多媒體展陳來說意味著必須在各種參觀環境中,包括群體參觀環境、個體參觀環境、網絡參觀環境,在展覽和觀眾之間創造出一種互動激發關系,幫助展廳做到在服務上領先一步,增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。觀眾是多媒體展廳得以存在、發展的主要因素,多媒體展覽陳列必須確立自己服務理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場為觀眾提供服務。樹立這一觀眾為先的理念,對于多媒體展陳來說意味著必須在各種參觀環境中,包括群體參觀環境、個體參觀環境、網絡參觀環境,在展覽和觀眾之間創造出一種互動激發關系,幫助展廳做到在服務上領先一步,增加觀眾資源的保持力。為了做到讓觀眾成為核心。
更多的作用是推廣公司品牌,所以在視覺效果上空間設計的合理性和參展產品的擺放非常重要,除了這些功能,對于內部的交流和溝通也是特別重要的,所以功能要更加完善。多樣性,空間展現實際上是進行勾當展現的一個特定空間,別的,就是展現性質的差別化,內容的豐碩性,這個展現空間情況的搭建是包括很多個方面的,如地區空間,空間情況的整體計劃,空間組織等等,一些參展企業與設計人員在進行展臺搭建時,會斟酌到它的多樣性,多條理來表示展品,以給觀展者留下深入的印象。
創意類展示臺設計可以將展示臺設計出于展品相符合的造型,讓參觀者感到新奇有趣,突出展品的特點。展臺造型設計是將形態經過大小、變異以及特殊聯想等對比手法處理后,能產生豐富的美感,刺激觀眾的視覺,經過一番布局,使得人們在認識所展示展品的過程時產生某種聯想,突出展品的特性,達到印象深刻的展示效果。燈光能夠影響心境,有許多辦法能夠找到特定的燈光,來與您的品牌相匹配,以此最大極限的出售您的產品或效勞。每個品牌都能夠發現一些徹底不同的東西,用精巧的設計進一步增加客流量。參展還是一次新產品預演的良好機會。
前期設計,所有的展會搭建全部都是展會設計的基礎上進行制作的所以一個好的展會搭建一定要有一個好的展會設計者,因為優秀的展會設計者他可以把你所需要展示的產品、公司企業的文化形象等等方面都結合起來。制作就是設計者在完成了自己的展臺設計圖紙以后,根據設計圖紙里面的要求和有關工廠進行協調,共同制作搭建過程中所需要的資料?紤]空間,設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
展會展臺一定要極具創造性和藝術性,在展覽搭建的時候要讓你的展臺新穎些、與眾不同一些,要在搭建的時候通過不同的藝術手法來表達你展臺藝術,比如同樣的材料你在搭建的時候使用不同的手法,將材料鏤空或是用色彩潑墨等等手法來達到吸引觀眾的目的。高度增加可見度,高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您?傊,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。高度增加可見度,高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您?傊,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。
參展的企業,選展是成功的第一步,它需要對主辦方進行綜合考查,以及剖析參加該展會是否符合企業的自身定位。拿著“放大鏡”,選擇合適、成功的展會,這對于參展企業來說至關重要。有專家表示,展會地點的不同,也會直接影響有效觀眾的數量。企業選擇展會時應注意其舉辦地點是否在經濟、信息、人才、服務等方面擁有綜合優勢的大城市,如廣州、上海、北京等,以及舉辦展會的地點對自身企業是否便利。展會的目標定位包括其主題定位、觀眾結構等,企業參展前應對此進行詳細分析,以便確認參加該展會是否符合企業的未來發展規劃,能否促進企業達到預期目標,這些也可以通過展會詳細資料來了解。
公司展廳真的是產品的展現空間,以產品為主體,以空間為 輔體,空間必須為產品做襯托,而產品也必須合成一體于空間之中, 公司展廳預設主要由以下四部門構成。一是最簡單的面規劃,要剖分出 最簡單的面規劃的作用,公道分割空間,熟悉展現的組成部門。二是產 品,產品真的是由規劃師思維挑選的。規劃師要看什么樣的空間 合適產品,什么樣的產品合適空間。三是燈火,咱們應該充分認 識到燈火的重要性,不可以以簡樸地以為燈火僅僅用來照明,其更多 的是營造空氣、刻畫外型、添加層次。四是軟裝,軟裝不但僅彌 補缺少,更多的是能表示出來各種風格,增進空間總和化,使仿照空 間更為實踐化。
隨著會展行業的發展壯大和產業化進程的加速,必須加強對會展行業發展的頂層設計和宏觀指導,認真研究會展產業在國民經濟體系中的定位,將會展產業的發展納入經濟社會總體發展規劃。當前,要認真調查研究全國會展資源和發展優勢,摸清家底,根據經濟、社會發展規劃和產業結構調整發展方向,找準會展產業發展的市場定位,研究制定《會展產業“十三五”發展規劃》,明確會展產業發展目標和產業政策;根據會展產業發展的戰略定位和發展規劃,對會展硬件設施建設進行宏觀把控,發揮產業政策的宏觀調節功能,促進會展產業朝著既定的方向和目標發展。
一個貿易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。會展的設計策劃是一個創造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹的科學性.這首先表現展覽工廠在會展策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后,根據展覽工廠所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定會展目標,擬定會展計劃及其具體實施方案;最后還要對會展效果進行評估,直到實現企業的展覽目標和營銷目標。