展覽會——凡是標明具體時間、地點和名稱的每一次展覽活動，即算做一個展覽會。每個展覽會又可稱為一個展覽會項目。其名稱可以是展覽會、展銷會、展示會、交易會、洽談會、博覽會等多種形式。展覽會面積——根據我國的實際情況和已經廣泛使用的稱謂，“展覽會的面積”即指展覽會“毛面積”。所謂“毛面積”就是展覽會所使用的展覽場館的面積。一般情況下，“毛面積”也是展覽組織者向展館租用的全部面積。而“展覽會的展出面積”即指展覽會“凈面積”。所謂“凈面積”是指在展覽期間用于參展商展出的面積和展會公用的面積。以上“毛面積”和“凈面積”均有“室內”、“室外”之分。

    作為“展館數字導航”的一部分，首次與廣交會客戶聯絡中心實現互通互聯，信息共享，匯聚廣交會現場各類服務資訊，并提供各類現場服務點的位置指引。主辦方要意識到服務應該覆蓋會展的各個環節，要貫穿會展始終，要從前期籌劃延伸到會展結束，服務的過程不中斷。盡管會展整個過程比較復雜、各項工作比較繁瑣，但是真誠服務的心態要始終保持。比如會展的前期策劃、會展禮儀服務、會展接待準備、會議和展覽會的現場服務、會展后續服務、會展中的餐飲接待服務、會展中的消防與醫療服務等。這些服務涉及專業多、門類廣，需要耐心、精心才能做好，才能為會展的順利舉辦提供保障。

    一個城市要發展會議經濟，必須具有較高的開放程度，國際上會議業發達的城市，一樣都是開放程度較高的國際大都市。這不止是由于政策約束限制少，市場機制造用程度高，并且在于開放性城市具有較強的吸萬有引力和寬容性。三是產業結構布局和集中度情形，會議業屬于現代服務業，而現代服務業主要是指那一些不直接出產商品和貨物，但是為出產、運用和消費商品和貨物服務的行業。這種服務當然與一地的主導產業結構、產業競爭力等關系近有關。會議對當地產業的帶動作用也就在于此。

    為了給參觀者留下深刻的第一印象，企業往往只重視展位選擇，展臺布置，如何標新立異，這固然非常重要，但是要做到門庭若市，必須做好提前聯系好客戶的工作。據報道，買家光顧那些在展前寄發過邀請函的企業展位，比參觀其他公司的展位機會大4倍。所以，參展商除了被動地等客戶，還要有意識的請客戶來，參展企業提前聯系買家，是參展決竅的第二招。企業參加展覽會不僅要展現企業產品的特色，擴大企業的知名度，了解同行產品的結構和質量，企業的規模和未來發展趨勢，收集現有及潛在競爭對手的信息，更重要的是參展企業要接觸到合格的買家�，F在，展覽會眾多紛雜，如果能達到這些效果，那么企業選擇了一個有效的展覽會。這是參展決竅的第一招。

    運用色彩的對比效果和調節作用，通過展品色彩之間、背景與展品之間、道具與展品之間的反襯、烘托或借助色光的輝映，使展品在觀眾中獲得良好的視覺效果與心理共鳴。多種不同顏色的展品若隨意地堆放在一起，必然令人眼花繚亂而顯得雜亂無章。若按一定的色彩關系、冷暖對比分組陳列，則可以給人以便舒適的觀感，使人饒有興趣地依次觀看每件展品。

    展覽展示材料無論怎樣對展示進行設計，都必須首先考慮展示設計自身要達到的功能期望。例如在展覽會設計中，空間地面材料應選擇具有一定彈性的材料，常用的有木地板、地毯、高彈性塑料地板等，這些材料在使用中最能滿足展覽空間地面的功能，給人留下舒適、人性化的印象，在商業環境設計中材料的選用就要盡可能地給顧客以舒適感和親切感，千方百計地吸引參觀者，并使之流連忘返，因此在展示設計中要選用適宜于商業環境的材料。 例如，地面宜選用耐磨、耐污、易清潔、有光澤的花崗石或大理石地面，大理石的材料選用易淺不易深，目的是制造一種商業氛圍，吸引顧客。

    注重設計的時代感與民族風格。商品是一定社會生產力和科學技術水平發展的產物。從本質上講，它體現著歷史的演進和人類社會的進步。因此，作為商品與消費者之間信息媒介的展示設計也必然帶有鮮明的時代特征。具體地講，現代商業展示設計就是運用人類社會的先進科學技術和現代化的商業管理手段，利用工業化社會大生產所帶來的物質便利條件，通過各種傳播媒體的展示，創造出多變的視覺傳達效應，來完成屬于商業范疇的媒介策劃，進而以嶄新的商品觀念去改變顧客的購物心理，使消費者在展示形式的感化之下，對商品進行有機的選擇。

    展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但即使如此，也要考慮基本的功能；參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房等。

 

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