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專業知識

國內的會展業市場秩序

作  者南京盾朗導視工廠

項目介紹:

 網上展覽會發展迅速,而且正借助多種手段加以完善,但它具有一些與生俱來的缺陷:展出范圍受到限制、展出信息的不完整性、觀眾的不確定性、信息統計上的偏差。而且人們需要面對面的情感交流。人們參加和參觀網上展覽會時,面對的總是冷冰冰的計算機屏幕,與觀眾或參展商交流時要獲得反應需要等待一段時間,感覺上總是不如面對面感受對方的喜怒哀樂來得痛快直接。網上展覽會的上述缺陷很難用技術手段加以彌補,這注定了它不可能替代傳統展覽會在展覽業中唱主角。網上展覽會的發展需要依附于現實展覽會特別是定期舉辦的展覽會,組展者可以把參展商的資料放到互聯網絡上加以廣泛宣傳,這也將成為傳統展覽會組辦者吸引參展商和觀眾的必要手段之一。

    一般情況下,展覽會規定走道寬度,禁止道具、作品占據過道;還有就是電視或者是一些雜物不要堆積在走道,導致走道堵塞,過道柜臺必須離開一定距離。環保問題,展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生這就需要展臺搭建者提前做好規劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環利用展臺搭建材料。
    展廳由于是室內的,長期固定的,所以更要注重材料的選擇,企業展廳體現的是企業的實力和品味,因此在選材上很有講究,合理并創造性的應用新工藝新材料,很大程度上會提升展廳的整體效果。不象會展空間,基本只能選擇一些簡單的飾面。如果能將企業的文化理念融入其中,貫穿于整個展廳,無疑會讓企業展廳更上一個臺階。這樣,我們不但看到的是有形的展廳形象,更能感受到該企業精神層面的深層次的內涵。因此,展廳設計公司應全面深入了解企業,挖掘企業文化內涵,使企業展廳更有血有肉地展現給大家。企業展廳不同于臨時性的行業展會展廳,它是相對固定,長期存在于企業內部的展示空間,因此,在著手營建企業展廳時,首先必須對它有一個準確的定位,從設計風格、工藝用材、展示內容以及費用預算等方面作全面的分析和定位,以便展廳設計公司更好地把握方向,滿足企業需求。
    無論什么行業,這樣的展位和設計都是不夠的,除非你是來玩的。訂購一個寬敞的展廳對營銷顯得很有必要,加上別出心裁的設計、獨具特色的展品擺放將會為你吸引來客戶無數。有的企業,包括國內一些知名的大型企業,仍無法脫離粗放式的營銷管理,常常倉促應戰,展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新?紤]空間。設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。另一類企業則在參加展會前較早的時間內就制定了嚴密甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展。
    會展業發達國家相比,國內會展業市場秩序比較混亂,尤其是小規模重復辦展問題較嚴重。首先,沒有權威性的部門對會展業進行統一管理和統一促銷。其次,政府行為明顯。與國外會展業的“政府主導、市場運作”幾乎相反,我國許多城市的大型會議或展覽都由政府主辦,政府一方面對會展活動的具體運作干預太多,另一方面在基礎設施建設和會展整體促銷等重要問題上沒有發揮應有的作用。另外,國內會展業尚未形成合理的利益共享機制與分工協作體系,配套服務水平還普遍較低。許多會展組織者沒有實力卻又想全權承攬參展商的一切活動項目,最終導致精力分散和服務效率降低,既影響了會展活動的質量,又制約了會展規模經濟的形成。
    展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,獨特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業的宣傳自然達到好處!展期活動,展臺設計還要考慮到與展覽會期間,企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。
    展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。南京展覽工廠談及專業展會的主辦方,很多企業多數很“受傷”?吹秸箷洕鷰淼亩唐娇煨б,不少公司紛紛進軍展會領域。南京展覽設計時的開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
    展板的色彩主要有底色、圖片色彩、文字色彩等,它不僅能協調場內色調,而且還有傳遞展廳信息的作用。展板版面的色彩不宜過多,要形成一個較為明顯的體系。色彩設計在考慮展出時間、季節以及展出地點、燈光照明調配等因素的同時,必須考慮到企業及展品,應根據展品來選擇、使用色彩。展廳色彩設計還有一個簡潔性原則,色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達不到突出醒目的效果。展廳里每個展區空間的色彩,首先要體現空間個性,也就是要體現展廳的品牌、文化、特色,吸引觀展者眼球,當參展者走進展廳時,呈現在他眼前的每一個部分、每一件 物體的色調是基本一致的,就會對色彩產生強烈的反應,在記憶里留下深刻的視覺印象。象征企業形象色及其延伸色彩作為展廳色彩的基調,可以造成 與其他展區相區別的單元性效果,形成一種統一和諧而又有別于其他展區的視覺環境,使展區很容易從周圍展區中“跳出來”,能夠輕易地被參觀者“發現”。
 

 

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